Generación de Temas para Eventos

Acerca de esta formación

La capacidad de generar temas/tópicos para eventos no es una tarea fácil. Requiere que la persona responsable presente ideas, que no solo generen ingresos para la empresa, sino que también reflejen las necesidades de los ejecutivos, cuando se trata de su desarrollo personal.

Una agenda de conferencias sólida es tan importante para los organizadores, como lo es para los asistentes. Una buena agenda, brinda respuestas a los asistentes y atrae negocios de patrocinios corporativos.

Algunas de las habilidades que deben de estar presentes al momento de crear buenos temas de conferencias, están relacionadas con una gran investigación, buen sentido comercial, una lectura eficaz de lo que necesitan los ejecutivos para su formación, la habilidad de convencer a altos ejecutivos que se comprometan a hablar de sus experiencias y la de generar dividendos en todas las áreas (venta de patrocinios, entradas al evento, publicidad).

Nuestra formación, le proveerá de los procedimientos, métodos y mejores practicas para desarrollar temas de conferencias con éxito.

Resumen de la formación

  • Cómo encontrar temas para eventos que generen ingresos en todas las áreas
  • El formulario de actividades su guía principal para todas las tareas a realizar y cumplir los plazos de ejecución
  • Invierta las dos primeras semanas para investigar en profundidad los potenciales temas
  • Definir una estrategia de investigación que cubra todas las variables 
  • Desarrollar temas de eventos pasados exitosos
  • Consulte con sus clientes para obtener ideas de temas a realizar 
  • Analice las tendencias del mercado para llegar a temas a desarrollar
  • Dónde buscar durante su investigación: eventos pasados, publicaciones, portales de industria, conferencias de la competencia, búsquedas en internet y redes sociales 
  • Cómo crear un resumen de tema de forma clara y específica
  • Utilice el resumen de tema para escribir un cuestionario de investigación exitoso
  • Llamadas de investigación: que y como preguntar al contactar potenciales oradores
  • Pídale al encuestado que indique el grado de interés con una calificación de “1-4” 
  • A quién contactar: delegados y oradores anteriores (propios y competidores), nombre de investigaciones, personas y empresas recomendadas 
  • Incluya llamadas a asociaciones relevantes: organismos, departamentos gubernamentales. Involucre a estos organismos como parte de su evento 
  • Involucre a consultores y patrocinadores. Conozca nuevos productos y tendencias a tener en cuenta 
  • Número de llamadas de investigación a realizar: 40-60 llamadas (efectivas) para garantizar la relevancia de los temas y la calidad de los oradores 
  • La importancia de una buena presentación a utilizar en sus llamadas de investigación
  • Un buen productor de conferencias debe sopesar la importancia de la información que está recopilando 
  • Una buena llamada de investigación es cuando la persona contactada es la que habla
  • Mantenga comentarios y notas de sus llamadas y la información obtenida 
  • Cómo conseguir hablar con contactos a los que es difícil acceder 
  • Cómo manejar y conectar con personas difíciles
  • La importancia de la reunión con equipos involucrados y el director de conferencias
  • Tomar la decisión definitiva de su un evento “Va” o “No va”
  • Asegúrese de involucrar a su equipo de patrocinios en su proceso de decisión
  • La importancia de trabajar en conjunto con el equipo de ventas de entradas (asistentes)
  • Cómo tomar la decisión final acertada

Para quién es esta formación?

  • Directores de conferencia 
  • Productores de conferencias 
  • Gerentes de eventos 
  • Asociaciones – Equipo de eventos 
  • Asociación de gerentes de eventos 
  • Productores de eventos corporativos 
  • Gerentes de eventos corporativos