Lista de Actividades (To Do List)

Acerca de esta formación

Hacer o no hacer. ¡Esa es la pregunta!

Todos hemos estado allí, tienes un montón de cosas que hacer y por alguna extraña e inesperada razón, nada parece hacerse. Esto no significa necesariamente, que eres terrible para hacer las cosas, lo creas o no, el 89% de las personas no terminan regularmente sus listas diarias de tareas pendientes. No te preocupes que no estás solo.

Es fundamental para lograr tus objetivos, diseñar y usar una lista de tareas a realizar (To Do’s). Existen estrategias que puedes utilizar para hacer que tus listas de tareas sean más manejables. 

Una buena lista de tareas puede ser tu mejor herramienta. Evita complicaciones, aclara tu vida y proporciona los pasos a seguir, para ser eficaz y lograr sus metas. Este es el motivo por la cual tener un plan estratégico, con el detalle de las tareas, tiempos y deadlines, le permitirá a completar sus tareas con éxito.

Nuestra formación, te ayudará a convertirte en parte del 11% de las personas que terminan lo que se propusieron hacer.

Resumen de la formación

  • Concéntrese en completar una tarea a la vez. No pase al siguiente elemento hasta que se complete el primero. 
  • Asegúrese de planificar el tiempo que le llevará completar cada tarea 
  • Use la Regla 1-3-5 para concentrarse en una tarea grande, tres tareas medianas y cinco tareas pequeñas cada día 
  • Asigne montos de dinero a sus tareas para determinar cuáles son las más importantes. 
  • Para tener éxito con su lista de tareas pendientes, necesitará una forma de determinar qué proyectos deben venir primero y cuáles pueden esperar 
  • Qué tan importante es y qué tan urgente es. Lo importante no siempre es urgente 
  • Sea específico sobre lo que implica cada elemento de la lista de tareas pendientes: 
  • Cree una lista de "Completado" con las tareas finalizadas. Le dará un sentimiento de logro y victoria 
  • Agregue a la lista las nuevas tareas que van surgiendo inmediatamente 
  • Asignar un “deadline” para cada tarea 
  • Revise su lista de tareas diariamente antes de comenzar su jornada 
  • Asigne tiempo a cada tarea y tenga el detalle para el proyecto completo también 
  • Bloquee tiempos específicos en su agenda diaria incluyendo todas las tareas
  • Imprima sus tareas diarias desde su calendario electrónico 
  • Tome nota de las actividades que surgen durante el día y transfiéralas a la lista al finalizar la jornada
  • Elija un método de creación de listas que funcione para usted. Se trate de un teléfono inteligente, una computadora o un bloc de notas 
  • Revise las listas de tareas al final de la semana para revisar su efectividad 
  • Desglose, manténgase específico
  • Inclúyalo todo: para cada tarea en la lista incluya tanta información como sea necesaria para completarla 
  • La importancia de poner una estimación de tiempo para cada tarea
  • Sea flexible. Siempre deje 15 minutos para tareas inesperadas

Para quién es esta formación?

  • Cualquier persona que desee ser más eficaz en la planificación y ejecución de sus tareas
Póngase en contacto