Marketing para Eventos

Acerca de esta formación

Estás organizando un evento! Has confirmado a tus oradores, desarrollaste asociaciones estratégicas, conseguido tus sponsors y reservado un hotel.

La agenda está definida, con horas y el lugar establecido para sus sesiones, paneles de discusión y el área operativa establecida. Ahora lo que tienes que haces: convencer a la gente a que asista a tu conferencia.

Una estrategia de marketing bien planificada y completa para tu evento es fundamental para alcanzar sus objetivosfinancieros y profesionales. Existen una gran cantidad de eventos competidores en el mercado, lo que hace aún más desafiante la obtención del éxito. 

Es fundamental planificarcada paso de su plan de marketing, tener suficiente tiempo para la ejecución de cada acción es fundamental y contar con el equipo adecuado es imprescindible para que su evento sea un éxito.

Sus potenciales asistentes, deben de saber sobre su evento para poder asistir y la promoción garantiza que estén expuesto a ellas. Nuestra formación le ofrecerá como llevar adelante una exitosacampaña de marketing para su conferencia.

Resumen de la formación

  • Como conseguir el perfil óptimo de un profesional de marketing de eventos 
  • Crear y ejecutar la estrategia de marketing adecuada para sus conferencias
  • Definir su audiencia y su dimensión de forma acertada
  • Definir un mapa de acciones y responsabilidades para evitar perder el tiempo
  • Diferentes herramientas para monitorear sus actividades diaria, semanal y mensualmente 
  • Trabaje con el equipo de producción para compartir información y coordinar esfuerzos
  • Establezca los pronósticos de ingresos para su evento
  • Diseñe y desarrolle su base de datos incluyendo control de calidad y seguridad 
  • Identificar a los socios adecuados para establecer sus alianzas estratégicas
  • Utilice publicaciones, portales, blogs y revistas para sus acciones de marketing
  • Intercambios de negocios: es una excelente manera de establecer alianzas sin ningún costo financiero 
  • Establecer una sólida relación con asociaciones de industria específicas para el posible intercambio de información y acciones 
  • Cree una página web de su evento y asegúrese que sea compatible con cualquier dispositivo móvil 
  • Incluya una página de destino en su sitio web para promocionar y acceder a sus eventos 
  • Incluya elementos interesantes en la web de su evento (videos, testimoniales, enlaces, etc.)
  • Es imprescindible que “Registrarse al evento” este a la vista y sea accesible en la web e información de su evento
  • Identifique las redes sociales adecuadas para promocionar su evento. Manténgalo siempre actualizado 
  • Utilice campañas de eMarketing como principal fuente de actividades
  • Tome ventaja de los diferentes softwares de eMarketing para analizar los resultados de sus campañas
  • Use sus HTML inteligentemente para promocionar sus eventos 
  • Desarrolle una estrategia diferenciada para sus clientes, oradores y socios
  • Ofrezca descuentos y ofertas por compra de entradas múltiples 
  • Defina una estrategia de seguimiento para medir la efectividad de sus acciones de marketing
  • Asegúrese que los equipos de marketing y ventas tengan reglas claras para evitar disputas internas
  • Identifique cuales son las listas de marketing que funcionan mejor de acuerdo a los resultados de inscripción 
  • Motive a la audiencia a registrarse a sus eventos ofreciendo una recompensa o descuento

Para quién es esta formación?

  • Ejecutivos de marketing responsables de las campanas para eventos y conferencias 
  • Agencias, asociaciones y corporaciones que organizan eventos y desean tener éxito en sus campañas de marketing