Análisis de la estrategia de contenido y del desarrollo de temas del evento, y de su impacto en la calidad, relevancia y fortaleza comercial del programa, incluyendo la capacidad de identificar temas que despierten un interés genuino en el mercado objetivo.
Revisión de la profundidad y calidad de la investigación de mercado utilizada para validar el concepto del evento, los temas y la dirección del programa, y de si los resultados obtenidos ofrecen suficiente confianza para avanzar con el evento.
Revisión de la agenda, los formatos de las sesiones y la estructura del programa para determinar si, en conjunto, crean una experiencia coherente, atractiva y comercialmente efectiva.
Revisión de la estrategia para identificar, contactar y captar oradores, y de si permite asegurar el nivel de experiencia, relevancia y perfil necesarios para fortalecer el programa y la posición del evento en el mercado.
Revisión de la comunicación entre oradores, sponsors, partners, equipos internos y otros actores involucrados en el desarrollo y la ejecución del evento, y de si la información se comparte de forma clara y efectiva durante todo el proceso.
Evaluación del criterio comercial del equipo de producción y de su comprensión del evento como un producto de negocio, incluyendo el impacto de sus decisiones en la demanda, los ingresos, los costos y la rentabilidad del evento.
Evaluación de las habilidades comerciales del equipo de producción, incluyendo su capacidad para presentar y vender el evento, superar filtros de acceso y objeciones, generar relaciones con potenciales oradores y negociar para asegurar la participación adecuada.
Evaluación de la relación entre producción y patrocinios, y de la capacidad de producción para convertir su investigación y conocimiento del mercado en leads que ayuden a generar ingresos y fortalecer el resultado comercial del evento.
Revisión de la capacidad de producción para proporcionar al equipo de ventas de delegados el conocimiento y la visión necesarios sobre el programa y los speakers, para que puedan comunicar el valor del evento con credibilidad y vender sus beneficios.
Evaluación de la gestión de presupuestos, negociaciones con proveedores, coordinación con la sede y ejecución operativa para garantizar un evento exitoso, manteniendo la disciplina financiera y comercial.