Producción de Conferencias

Acerca de esta formación

El papel de un productor de conferencias es clave y fundamental para el éxito de cualquier evento.

El productor de conferencia es responsable de la investigación y el contenido de cada evento, y de confirmar la participación de los mejores oradores para cada una de las presentaciones. Al mismo tiempo, debe de tener un entendimiento profundo del área comercial, y poder compartir importante información con los equipos de ventas y marketing.

Una de las actividades más importantes de un productor de conferencias durante el periodo de investigación, consiste en contactar con altos ejecutivos, figuras gubernamentales, consultores y personas de referencia en los temas a tratar, con el objetivo de confirmar los oradores más destacados.

Es fundamental que el productor de conferencias posea excelentes habilidades comerciales, para poder llegar a hablar con ejecutivos destacados y confirmar sus participaciones. La destreza comercial de un productor de conferencias, será lo que marcara la diferencia en la calidad de los oradores de cualquier programa y es una habilidad fundamental para conseguir el éxito de un evento.

Hemos producido y comercializado eventos en todas sus formas por más de 25 años, en los principales mercados del mundo. Contamos con el conocimiento de todas las variables y procedimientos, que harán de la producción de su evento un éxito.

Resumen de la formación

  • Cuáles son las habilidades y destrezas que un productor de conferencias debe desarrollar para tener éxito
  • Establecer los mejores estados de ánimo para ejecutar su rol
  • Crear los eventos con metas de ingresos en mente
  • Cómo encontrar temas generadores de dinero
  • Usar el formulario de actividades como guía para cumplir con las fechas establecidas
  • Mejores prácticas para realizar la investigación de un evento (Portales, revistas específicas, los competidores, etc.)
  • Crear el reporte del tema del evento con todas las variables a tener en cuenta
  • Desarrollar el cuestionario adecuado para utilizar con los potenciales oradores
  • Realizar un seguimiento detallado de cada llamada realizada y la información obtenida
  • Cómo convertir tu investigación en un borrador de programa
  • Palabras referentes a utilizar cuando se escribe el programa y se define el título del evento
  • Reunión de Go-No Go, a llevar a cabo con los equipos involucrados para decidir y confirmar acerca de un evento
  • Elegir los oradores adecuados para cada una de las presentaciones
  • Conectar a los potenciales oradores con los temas del evento
  • Cuáles son las razones principales por las cuales los oradores aceptan participar
  • Cómo llevar a cabo las invitaciones telefónicas
  • Asegúrese de contactar personalmente a un potencial orador antes de enviarle información del evento
  • Identificar las objeciones más comunes a enfrentar durante el proceso de producción de una conferencia
  • Técnicas para superar cualquier objeción
  • Cómo escribir invitaciones para participar inteligentes y atractivas
  • Cómo generar el ambiente adecuado para la confirmación de sus oradores
  • Qué pasos seguir cuando un orador acepta participar. La carta de confirmación
  • Obtener el máximo rendimiento de sus pautas presupuestarias
  • Cómo lidiar con cancelaciones de último momento de un orador
  • Cómo ejecutar la conferencia sin sobresaltos y ordenadamente
  • Cuáles son los pasos a seguir después del evento
  • La importancia de las evaluaciones y cartas de agradecimiento

Para quién es esta formación?

  • Persona responsable de la producción de un evento/conferencia
  • Empresas de eventos
  • Asociaciones
  • Empresas
  • PYMES